Oficina Institucional de Recursos Humanos

Publicar según disposiciones estipuladas, los procedimientos de reclutamiento y selección, clasificación de puestos y remuneración, y evaluación del desempeño de los recursos humanos que laboran en la Institución;

Orientar y asesorar a las diferentes unidades administrativas de la Institución en la aplicación de normas, reglamentos y procedimientos en materia de administración de recursos humanos;

Mantener actualizado el Manual Institucional de Clases Ocupacionales de conformidad con los procedimientos vigentes sobre la materia;

Verificar que las clases ocupacionales estén incorporadas en el Manual General y en el Manual Institucional de Clases Ocupacionales;

Evaluar las solicitudes para la creación, adecuación, modificación o eliminación de clases ocupacionales presentadas por las distintas unidades administrativas del Ministerio, a fin de hacer las recomendaciones a la Dirección General de Carrera Administrativa para su inclusión en el manual General de Clases Ocupacionales;

Participar en la administración del régimen de salarios e incentivos conjuntamente con la Dirección General de Carrera Administrativa;

Aplicar el Programa de Evaluación de Desempeño a los servidores públicos de la institución y ejecutar los mecanismos que logren una verificación real de su potencial, según las normas establecidas de manera que permitan el crecimiento personal y profesional;

Fortalecer la práctica de la evaluación del desempeño para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre la administración de los recursos humanos;

Determinar las necesidades futuras de dotación de personal, requeridas por las Institución para cumplir sus fines, objetivos y funciones.

Ley de carrera administrativa N°23 del 12 de mayo de 2017, que reforma la ley 9 de 1994, que establece y regula la carrera administrativa, y dicta otras disposiciones.

Desarrollar programas de capacitación y desarrollo del servidor público, según necesidades y prioridades de la Institución;

Coordinar con las diferentes unidades administrativas de la Institución, la aplicación del programa de capacitación;

Compatibilizar los programas de inducción y capacitación con la Dirección General de Carrera Administrativa del Ministerio de la Presidencia, de acuerdo a la realidad de la Institución;

Velar porque los servidores públicos de la Institución participen del proceso de inducción, a fin de integrarlos, ambientarlos y orientarlos;

Coordinar la capacitación a nivel institucional, en el país y en el extranjero, de los servidores públicos de la Institución en base a las necesidades detectadas;

Dar seguimiento a los funcionarios que han tomado cursos (a nivel institucional, en el país o en el extranjero), para que cumplan con el compromiso adquirido de brindar sus conocimientos a la institución;

Realizar evaluaciones al participante en coordinación con el Jefe inmediato a fin de determinar la efectividad de las capacitaciones;

Dar seguimiento a los servidores públicos de la institución que han participado en actividades de formación profesional para detectar los avances en el desarrollo de sus responsabilidades.

Garantizar la disponibilidad de recursos humanos con formación académica de post-grado, con preferencia en las áreas afines a las funciones del Ministerio de Economía y Finanzas, con el compromiso de que las personas beneficiadas presten servicios laborales al Estado, y así fortalecer la Administración Pública.

Facilitar la sistematización del proceso de registro y control de recursos humanos, con el fin de modernizar y agilizar el procesamiento de información para una adecuada toma de decisiones;

Actualizar los expedientes en función de los requisitos exigidos por la Dirección General de Carrera Administrativa, para dar seguimiento y control de los trámites que conllevan cada una de las acciones de recursos humanos de la Institución y coordinar esta acción con la Dirección General de Carrera Administrativa;

Actualizar la estructura de personal para la eliminación, disminución, ajustes salariales, cambios de denominaciones y creación de clases ocupacionales;

Atender y efectuar los trámites correspondientes de las acciones de recursos humanos en la atención de solicitudes y expedición de certificaciones de cartas de trabajo, licencias por gravidez, estudios, enfermedad, riesgos profesionales, vacaciones, retribuciones, traslados, ascensos, ausencias justificadas, evaluaciones, capacitaciones, bonificaciones, incentivos, retiros de la administración pública, reintegros, tiempo compensatorio, permisos, separación del cargo y otros;

Revisar y controlar la asistencia, nombramientos, vacaciones, destituciones, enfermedad, permisos especiales, tiempo compensatorio;

Preparar las planillas regulares y especiales así como, realizar los pagos y documentos correspondientes a través de la Contraloría General de la República;

Efectuar registros de cheques que deben ser reintegrados al Tesoro Nacional;

Hacer efectivo las órdenes las órdenes de descuentos por concepto de inasistencia, suspensiones y otros compromisos del personal con Instituciones públicas y/o privadas;

Mantener actualizado el sistema computarizado de datos del personal y de los programas del Sistema de Administración de Recursos Humanos;

Elaborar los cuadros estadísticos de los datos del recurso humano que aparece registrado en el sistema para efectuar el análisis comparativo de esas variables que contribuyan a la toma de decisiones.

Gestionar las planillas generadas en el Ministerio de Economía y Finanzas.

Confeccionar planillas de pagos quincenales y adicionales del ministerio de economía y finanzas.

Elaborar los movimientos de personales tales como: licencias por gravidez, por enfermedad, riesgos, estudios, representación, asignación.

Crear y mantener actualizada las listas de pagos quincenalmente.

Realizar cálculos aritméticos para el pago de las planillas adicionales con las respectivas deducciones obligatorias, legales y sociales.

Desglosar los cheques de salarios, vacaciones según la unidad administrativa.

Efectuar reintegros de cheques y talonarios a la contraloría general de la República.

Atender reclamos y solicitudes de los servidores públicos del MEF.

Realizar el acreditamiento salarial a los servidores públicos.

Representar a la institución en el Consejo Nacional Consultivo de Discapacidad (CONADIS), en la Comisión de Derechos Humanos II, con el objetivo de cumplir con lo establecido en el Plan Estratégico Nacional para la Inclusión Social de las Personas con Discapacidad y sus Familias y organizar acciones en materia de discapacidad.

Representar a la institución en la Red de Mecanismos Gubernamentales de Promoción de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres, en la Comisión de Economía, Familia y Trabajo.

Desarrollar acciones de formación y capacitación en los ejes temáticos vinculados al tema de discapacidad y género.

Fomentar la igualdad y la equiparación de oportunidades en el cumplimiento de las políticas sociales a favor de las mujeres y de las personas con discapacidad.

Colaborar con la puesta en ejecución de estrategias destinadas a lograr la inclusión social de las personas con discapacidad y sus familias.

Promover e impulsar acciones encaminadas a la salvaguarda de los derechos humanos de las personas con discapacidad y sus familias.

Impulsar intersectorialmente políticas públicas para la participación social de las personas con discapacidad y sus familias.

Promover la creación de espacios para la sensibilización, contratación laboral, eliminación de barreras y el ejercicio pleno de los derechos de las personas con discapacidad y sus familias.

Cumplir con los compromisos pactados mediante la normativa de equiparación de oportunidades con la contratación del 2% mínimo de fuerza laboral de personas con discapacidad.

Promover acciones para la revisión y modificación de las políticas macroeconómicas y sociales con miras a alcanzar los objetivos de la plataforma de acción de Beijing 95.

Participar en la formulación, aplicación y evaluación de políticas públicas nacionales que favorezcan la participación plena e igualitaria, tanto de la mujer como del hombre y analizar desde la perspectiva de género, las políticas y programas desde los sectores económicos en relación con sus efectos en la pobreza, en la desigualdad y particularmente en las mujeres y su repercusión en sus condiciones de vida.

Garantizar que la Dirección de Programación de Inversiones y la Dirección de Presupuesto de la Nación incorporen la perspectiva de género en todos sus instrumentos y procedimientos de evaluación y definición de la viabilidad técnica y presupuestaria de los proyectos de inversión en sus distintas fases.

Elaborar medios estadísticos apropiados para reconocer y hacer visible en toda su extensión el trabajo de las mujeres y todas sus contribuciones a la economía nacional, incluyendo los sectores no remunerados.

Ejecutar las acciones contempladas en el Plan de Igualdad de Oportunidades para las Mujeres (PIOM) en las distintas áreas temáticas que le corresponden a este ministerio.

Coordinar con la Dirección de Políticas Sociales y la Dirección de Estadística y Censo de la Contraloría General de la República, para obtener la información actualizada sobre el número de mujeres que se encuentran por debajo de la línea de pobreza por zona de residencia.

Diseñar en conjunto con el INAMU y la unidad ejecutora de la promoción de la igualdad de oportunidades de esta entidad, la programación de las actividades de capacitación con participación de la Coordinación Técnica del Sistema Nacional de Capacitación en Género.

Capacitar al personal de las unidades generadoras de información estadística de este ministerio, en la incorporación de la perspectiva de género.