Objetivo
Facilitar la labor del Despacho Superior en el seguimiento y evaluación de los programas realizados por el Ministerio.
Funciones
- Coordinar el suministro oportuno de la información requerida por el Despacho Superior
- Preparar la documentación sobre los asuntos a ser tratados en el Consejo de Gabinete, Comisiones, Juntas Directivas y en las que participe el Ministro
- Analizar y evaluar proyectos, propuestas y recomendaciones enviadas al Ministro para su consideración
- Mantener canales directos de comunicación con organismos internacionales, embajadas y oficinas comerciales con el fin de coordinar acciones para la ejecución de planes y programas de desarrollo económico y social
- Organizar reuniones a nivel nacional e internacional en la que deba participar el Ministro
- Representar al Ministro en actos, eventos, reuniones, por designación de su despacho
- Organizar todo lo concerniente a las tareas de información de los planes y programas del Ministerio
Comisión de Ética y Transparencia
La Comisión surge como una iniciativa del Despacho Superior, a fin de promover un comportamiento basado en valores; así como generar la confianza de la sociedad en la gestión que realizamos, a través de nuestra actuación y las buenas prácticas, mayor transparencia, participación ciudadana, institucionalidad, eficiencia, eficacia y accesibilidad a la información, con miras a mantenerla íntegra al servicio del usuario y fomentar la denominada “Transparencia”, en cumplimiento con lo establecido en la Ley 6 de 22 de enero de 2002 y el Código Uniforme de Ética de los Servidores Públicos.
Objetivo de la Comisión de Ética y Transparencia
Conformar un equipo para el estudio de puntos específicos y objetivos de relevancia institucional y desarrollar acciones permanentes sobre Ética y Transparencia en la gestión pública de la institución.
Miembros de la Comisión de Ética y Transparencia
La Comisión de Ética y Transparencia está integrada por un representante de cada una de las siguientes Unidades Administrativas:
- Secretaría General
- Oficina Institucional de Recursos Humanos
- Oficina de Asesoría Legal
- Oficina de Relaciones Públicas
- Oficina de Auditoría y Fiscalización Interna
- Dirección de Administración y Finanzas
- Dirección de Tecnología e Informática
Funciones de la Comisión de Ética y Transparencia
- Velar por el cumplimiento del Código de Ética del Servidor Público ofreciendo una asesoría en materia de fomento de Ética, Transparencia y lucha contra la corrupción a través de la formulación y ejecución de planes, propuestas de herramientas, mecanismos, controles y procedimientos para prevenir y combatir la corrupción, así como su respectivo seguimiento.
- Formular y fomentar acciones de capacitación sobre las normas de conducta en la institución en cuanto a la Ética y la Transparencia, diseñando e implementando mecanismos para difundir y capacitar a todos los Servidores Públicos.
- Elaborar planes de acciones y proyectos donde se consideren las propuestas de las Unidades Administrativas que conforman este Ministerio y someterlos a la consideración del Despacho Superior, al que se le debe rendir informe del progreso.
- Crear los canales necesarios que garanticen que todos sus actos sean realizados con transparencia.
- Crear y ejecutar actividades y concursos que fomenten e incentiven a los funcionarios del Ministerio para crear conciencia sobre los valores éticos y la transparencia.
- Revisar periódicamente y mejorar el contenido de la página web de la institución para alcanzar mayor transparencia, participación ciudadana, eficiencia y accesibilidad con miras a mantener la información de la institución al servicio del usuario.
- Ejecutar cualquier otra actividad relacionada con su ámbito de acción que sea necesaria para el logro de los objetivos encomendados y cualquier otra que el Ministro le asigne.